Изменения в 54-ФЗ: новая волна цифровизации бизнеса

54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» — это федеральный закон, который определяет, как предприниматель должен осуществлять денежные расчеты с покупателями. Закон вступил в силу еще в 2003 году и с тех пор практически не менялся вплоть до 2018 года. 3 июля 2018 года в 54-ФЗ были внесены поправки с целью сделать процесс расчета более удобным и современным для всех его участников — для бизнеса, потребителя и государства. Внесенные в 54-ФЗ поправки определили новые правила использования контрольно-кассовой техники:

необходимо заменить старую ККТ с ЭКЛЗ на онлайн-кассу с фискальным накопителем: если вы решили купить новую онлайн-кассу, то в этом случае фискальный накопитель идет в комплекте; если же вы решили модернизировать старую кассу, то его придется купить отдельно; также нужно заключить договор с лицензированным оператором фискальных данных.

Онлайн-кассы — новый тип контрольно-кассовой техники с возможностью подключения к Интернету

Фискальный накопитель — внутреннее устройство онлайн-касс, аналогичное электронной ленте (ЭКЛЗ). ФН необходим для шифрования и хранения данных

Оператор фискальных данных (ОФД) — юридическое лицо, которое отвечает за передачу фискальных данных в Федеральную налоговую службу. Другими словами, это связующее звено между налоговой и бизнесменом. По состоянию на 26 декабря 2018 имеют лицензию ФНС только 20 операторов. С полным списком ОФД можно ознакомиться здесь

подключаем в торговой точке Интернет

Было

Стало

Регистрация ККТ

заполняли бумажное заявление, для регистрации ККТ лично посещали налоговую

можно пройти обычную или электронную регистрацию; в последнем случае посещение налоговой не потребуется

Использование ККТ

вся информация поступает в налоговую в виде фискальных отчетов

сейчас данные в налоговую передаются через посредника - лицензированного оператора фискальных данных

Формирование кассового чека

покупателю выдавали только бумажные чеки

теперь покупатель может получить как бумажный, так и электронный чек

Криптография

блок ЭКЛЗ меняли каждые 13 месяцев

фискальный накопитель также необходимо менять каждые 13 месяцев (для малого бизнеса и сферы услуг - каждые 36 месяцев)

• началась добровольная регистрация ККТ нового типа
• появилась возможность электронной регистрации онлайн-касс

использование онлайн-касс и заключение договора с ОФД стали обязательными для:

• организаций, которые занимаются торговлей на ОСНО, УСН
• ИП, которые занимаются торговлей на ОСНО, УСН

ЭКЛЗ заменили на фискальный накопитель

заключение договора с ОФД стало обязательным для:

• организаций, которые занимаются торговлей на ЕНВД
• организаций, которые относятся к общепиту на ОСНО, УСН и ЕНВД
• ИП, которые занимаются торговлей на ЕНВД и ПСН при наличии сотрудников
• ИП, которые относятся к общепиту на ОСН, УСН, ЕНВД и ПСН

приобретение онлайн-кассы и заключение договора с ОФД станут обязательными для:

• организаций, предоставляющих услуги на ОСНО, УСН и ЕНВД
• ИП, занимающихся торговлей без сотрудников на ЕНВД и ПСН
• ИП, оказывающих услуги населению и предприятиям на ОСН, УСН, ЕНВД и ПСН

пользователи ККТ

акцизные товары

услуги населению

интернет-магазины

В новой редакции 54-ФЗ есть и исключения.

Без использования онлайн-касс вы можете, например, продавать в киоске очередной номер «Комсомольской правды» и торговать на рынке арбузами или ложками с хохломской росписью. С полным списком исключений можно ознакомиться здесь.

Если до вашего населенного пункта очень сложно добраться или там все плохо со связью, то для работы онлайн-касса не нужна. Узнайте, относится ли ваше село/деревня к труднодоступным, в органах местной власти.

от 10 000 рублей

для ИП (25-50% от выручки без онлайн-кассы)

от 30 000 рублей

для организации (75-100% от выручки без онлайн-кассы)

от 1 500 до 3 000 рублей

для ИП

от 5 000 до 10 000 рублей

для организации

от 2 000 до 3 000 рублей

для ИП

10 000 рублей

для организации